acess数据库使用

可以对功能区使用键盘快捷方式。早期版本的 Access 中的所有键盘快捷方式均可继续使用。“键盘访问系统”取代了早期版本的 Access 的菜单加速键。此系统使用包含单个字母或字母组合的小型指示器,这些指示器显示在功能区中,指示用什么键盘快捷方式激活下方的控件。

Office Access 2007 新用户界面的另一项创新是引入了一个名为“样式库”的新控件。样式库控件专为使用功能区而设计,并将侧重点放在获取所需的结果上。样式库控件不仅可显示命令,还可显示使用这些命令的结果。其目的是为您提供一种可视方式,以便浏览和查看 Office Access 2007 可以执行的操作,从而将焦点放在命令的执行结果上,而不仅仅是命令本身上。

在 SharePoint 网站上创建列表,在链接至新创建的列表的当前数据库中创建表。

2.单击与命令对应的选项卡。下表显示了选项卡的典型样例以及每个选项卡上的可用命令。选项卡和可用命令会随着您所执行的操作而有所变化。

单击“Office 按钮” ,然后单击“打开”。在出现“打开”对话框时,输入文件名,然后单击“打开”。

Office Fluent 功能区是菜单和工具栏的主要替代部分,并提供了 Office Access 2007 中主要的命令界面。功能区的主要优势之一是,它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一个地方。这样一来,您只需在一个位置查找命令,而不用四处查找命令。

2.按在上下文命令选项卡上的或离上下文命令选项卡最近的访问键中所显示的键。

上下文命令选项卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如,如果在设计视图中打开一个表,则上下文选项卡中将包含仅在该视图中使用表时才能应用的命令。再如,如果在设计视图中打开一个表,则在“高级工具”选项卡旁边将显示一个名为“设计”的上下文命令选项卡。单击“设计”选项卡时,功能区将显示仅当对象处于设计视图中时才能使用的命令。

3.按在所需命令选项卡上的或按离所需命令选项卡最近的键盘提示中显示的键。

执行命令的方法有多种。最快速、直接的方法是使用与命令关联的键盘快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的键盘快捷方式,那么也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。

2.在“开始使用 Microsoft Office Access”页面的“模板类别”窗格中,单击某个类别,当该类别中的模板出现后,单击所需模板。

Office Access 2007 中的新用户界面由多个元素构成,这些元素定义了您与产品的交互方式。选择这些新元素不仅能帮助您熟练运用 Access,还有助于更快速地查找所需命令。这项新设计还使您能够轻松发现以不同方式隐藏在工具栏和菜单后的各项功能。同时,您可以使用新的“开始使用 Microsoft Office Access”页快速访问新的入门体验(其中包括一系列经过专业设计的模板),从而加快了启动和运行速度。

上下文命令选项卡根据上下文(即,进行操作的对象或正在执行的任务)所显示的命令选项卡。

快速访问工具栏显示在功能区中的单个标准工具栏,可提供对大多数所需命令(如“保存”和“撤消”)的单击访问。

导航窗格位于窗口左侧的区域,显示了数据库对象。导航窗格取代了早期版本 Access 中的数据库窗口。

最重要的新界面元素称为“功能区”,它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带,其中包含多组命令。Office Fluent 功能区是一个存放各种命令的单一位置,同时也是菜单和工具栏的主要替代部分。功能区中有多个选项卡,这些选项卡按照合理的方式将命令组合在一起。在 Office Access 2007 中,主要的功能区选项卡包括“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。每个选项卡都包含多组相关命令,这些命令组展现了其他一些新的用户界面元素(例如样式库,它是一种新的控件类型,能够以可视方式呈现选择)。

例如,您可以创建一个新的空白数据库、通过模板创建数据库或者打开最近的数据库(如果之前已经打开某些数据库)。还可以直接转到 Microsoft Office Online,以了解有关 2007 Microsoft Office system 和 Office Access 2007 的详细信息,也可以单击“Office 按钮” ,使用菜单打开现有数据库。

2.在“开始使用 Microsoft Office Access”页面上的“新建空白数据库”下,单击“空白数据库”。

3.在“空白数据库”窗格的“文件名”框中,键入文件名或使用所提供的文件名。

2.在“开始使用 Microsoft Office Access”页面的“特色联机模板”下,单击所需模板。

状态栏位于程序窗口底部的条形区域,用于显示状态信息,并包括可用于更改视图的按钮。

浮动工具栏对象上元素,透明地显示在所选文本的上方,因而可以很方便地对文本应用格式。

3.单击表示命令的控件。或者,如果知道早期版本 Access 的命令键盘快捷方式,则可以使用键盘输入快捷方式。

除标准命令选项卡之外,Office Access 2007 还采用了 Office Professional 2007 中一个名为“上下文命令选项卡”的新的 UI 元素。根据上下文(即,进行操作的对象以及正在执行的操作)的不同,标准命令选项卡旁边可能会出现一个或多个上下文命令选项卡。

Office Fluent 功能区位于程序窗口顶部的区域,从中可选择命令。

本文讨论了新的 Microsoft Office Access 2007 用户界面 (UI)。这个新的用户界面经过广泛的研究和可用性测试,旨在简化查找所需命令的过程。

在本主题中,您将了解新的用户界面元素以及如何使用这些元素。此外,您还将了解如何在数据库中启用选项卡式文档,以及如何导航新的界面对象。

2.在“开始使用 Microsoft Office Access”页面的“打开最近的数据库”下,单击要打开的数据库。

2.单击“Office 按钮” ,然后单击要打开的数据库(如果该数据库出现在菜单的右窗格中)。

Office Access 2007 产品中提供了许多模板,您还可以从 Microsoft Office Online 下载更多模板。什么是模板?在 Office Access 2007 环境中,模板是一个预先设计的、包括经过专业设计的表、窗体和报表的数据库。在创建新数据库。

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